多摩コンサルティング事務所(以下、弊所)では、お客様の個人情報は、弊所への信頼のもとお客様が自らの意思により特定の目的での利用のために弊所に預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することは、経営上の重要課題であると認識しております。
弊所では次に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様からお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。
◎法令の遵守
弊所は、個人情報(特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ、関連法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。
◎利用目的の範囲内での利用
弊所は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、下記の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
◎弊所からのお知らせ
・個人情報の取得
弊所は、あらかじめ利用目的、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、弊所では、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。
・安全管理措置
弊所は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
・委託先の監督
弊所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
・第三者への提供
弊所は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
・継続的改善
個人的情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。
◎ご意見・ご相談への対応
弊所は、個人情報の開示・訂正・利用(サービスの紹介)の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見や苦情に対し、法令の規定に基づき適切に対応いたします。